การทำเว็บไซต์ด้วย Joomla! ของหน่วยงานราชการ โรงเรียน สถาบัน มักจะมีการแชร์เอกสาร แบบฟอร์มต่างๆ ให้ผู้ใช้งานได้ดาวน์โหลดไปใช้งาน ซึ่งก็มีวิธีการไม่ยากเย็นอะไร สามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ ได้ดังนี้

• Login เข้าหน้าจัดการผู้ดูแลระบบ http://www.yourname.com/administrator ด้วยบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ได้รับตามปกติ
  
• สร้างเนื้อหาใหม่ New Content ที่แสดงเนื้อหารายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องการแชร์นั้น ด้วยการไปที่เมนู Content > Articles > Add New Article
  
• ทำการเขียนเนื้อหาต่างๆ ให้ครบถ้วน ทำการบันทึกไฟล์
  
• ทำการอัพโหลดไฟล์เอกสารที่ต้องการแชร์ไปไว้ภายใต้โฟลเดอร์ images โดยกำหนดชื่อโฟลเดอร์จัดเก็บเป็น docs หรือ pdf ตามชนิดของไฟล์ โดยเริ่มที่เมนู Content > Media ดังภาพ
  
• ทำการสร้างโฟลเดอร์เก็บไฟล์ในชื่อที่ต้องการ (ตัวอย่างตั้งชื่อว่า pdf ตามชนิดไฟล์ที่จะแชร์)
  
• ทำการเลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด คลิก Open
  
• เลือกไฟล์ได้แล้ว ก็ทำการอัพโหลดไฟล์ไปเก็บในโฟลเดอร์ pdf
  
• จะปรากฏชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ pdf
  
• ไปที่หน้าเนื้อหาที่สร้างขึ้น ทำการสร้างลิงก์สำหรับคลิกดาวน์โหลดไปยังไฟล์ตามขั้นตอนที่แสดงในภาพ ลากดำคลุมข้อความที่เป็นลิงก์ คลิกที่ปุ่มรูปโซ่ แทรกลิงก์
  
• จะพบหน้าต่างเลือกไฟล์เป้าหมาย
  
• ได้ไฟล์แล้วเลื่อนลงมาคลิกปุ่ม Insert ด้านล่าง
  
• จะได้ลิงก์สำหรับการดาวน์โหลดเรียบร้อยแล้ว
  
• ตัวอย่าง ไฟล์คู่มือการอัพเดทข่าวสารบน Joomla 3.x